1）传播和观众招募。这个部分始终是重点。一般周二之前最晚周三之前要把音乐人和主题内容定下来，撰写并在微信公众号发布文案。早点发布，可以留出传播的时间，也可以让家长们提前把周末的时间安排出来。所以周一就要去沟通主题内容，最稳妥的办法是始终有2-3期的备选，而不是临时抱佛脚，虽然比较难，但这是目标。如果涉及动漫视频，需要提前找出来。谱子可以让音乐人自己网上找。

2）文案包括 这期的卖点，主题介绍 音乐人介绍，时间 地点，购票通道和咨询（用工作微信号LaplaceClub），还要包括猫狗音乐会的固定简介，及猫和狗的IP图片。

3）目前购票是微信直接转账的。然后做了个EXCEL表。有点繁琐，但是目前还没想到更好的办法。

4）新加的，有意向参加的，要挨个咨询，至少要了解孩子几岁，名字，总共来几人。一般来之前需要先购票，但是有的人非得到现场来才交。

5）一般大家会提前半小时到达，我们做了个扫码签到，但是因为扫码签到需要有个人看着手机，跟前来的人对照下。如果没有人站那拿着手机看，他们经常乱写。

6）一般需要在6：00前搞好室内卫生，摆好大桌子上的餐饮器皿等。这个采购，既需要控制成本又需要看起来丰富，也挺考验的。

7）如果需要用到幻灯投影，需要提前准备摆好架子。需要把主题音乐动画等提前存好，直接打开投屏。

8）6:50的时候需要去提醒音乐人 说时间快到了，需要准备下，音乐会快开始了。

9）音乐会正式开始前，需要去看下现场，给小朋友强调下纪律。带小宝宝的可能中间要出来的靠右边墙壁坐，这样中途出来可以把现场的骚动降低到最小。如果出现个别小朋友捣乱，不用说话，直接走过去制止下。

10）直播做不做，待定。如果做，需要用到视频号里去预约。

11）视频拍摄时，最好能分段，因为没人剪辑。一个主题一个视频。

12）活动现场当晚如果太晚，可以先把大的垃圾带走，第二天再仔细收拾。

13）整理照片，视频，发视频号，公号等，留存资料，及为下一轮做传播。

14）好多工作并没有专人负责，都是找家长做志愿者的。比如拍摄，现场摆盘等。需要提前沟通。不然人手不够。

15）待交代信息：工作号 视频号 海菲兹微信公众号登陆账号等。